1995 : QUOI DE NOUVEAU DANS LA GESTION ?
Pour faire le point en cette annee 1995, nous avons choisit de parler des nouveautes proposees par les 4 grands editeurs generalistes, a savoir SAARI MICROLAND, CIEL, METEOR et EBP (BS PRODUCTIONS).
En fait il est inexact de parler de 4 editeurs puisque depuis la reprise a la fin de l annee derniere du groupe SAARI par l editeur anglais SAGE, SAARI MICROLAND et CIEL font desormais parti du premier groupe europeen de logiciels de gestion. MICROSOFT est pour l instant absent de ce marche apres avoir renonce a racheter INTUIT (leader aux USA du logiciel de comptabilite personnelle) . Mais a la suite de cette decision, le rachat du groupe SAGE par le leader mondial du logiciel a ete evoque... Si l operation devait se realiser, il n est pas sûr que nous devions nous en rejouir en tant qu utilisateur a cause du quasi-monopole que cela risquerait d engendrer a terme. Le marketing s occuperait sûrement ensuite d un decoupage artificiel du marche entre les differentes marques d un même editeur qui marquerait la fin d une periode de libre concurrence et donc d une evolution des produits dans l interêt reel du client. A notre avis ce decoupage est commence avec l evolution suivante plus que previsible. CIEL va se specialiser dans le produit pas cher avec de nombreuses fonctionnalites sur le papier mais pas toujours tres developpees. Ces produits seront capables de tourner sur les machines les moins puissantes et viseront la clientele des tres petites entreprises (TPE). SAARI MICROLAND va tirer sa gamme vers le haut en developpant les fonctionnalites les plus techniques a partir d une architecture client/serveur avec utilisation eventuelle en milieu heterogene (Mac/PC) a destination des PME plus structurees et plus fortunees. Derniere consequence de cette evolution, la diffusion des produits de gestion developpes a l aide du SGBD 4 D et commercialises un temps par ORDICOMPTA et depuis Apple Expo 94 sous le label “SAARI PRATIQUE”, est arrête. Les utilisateurs de cette gamme devraient evolues vers les autres produits du groupe dans de bonnes conditions. Nous demandons a nos lecteurs de nous informer de tous derapages.
A l echelle franco-francaise, il convient de noter l arrivee d EPB un editeur concurrent de CIEL sur PC qui a signer un accord de distribution exclusif avec BS PRODUCTION editeur bien connu pour son logiciel MAC PAYE. Cette accord permet a EBP d arriver sur le marche avec une offre complete constituer de la gamme G+ de BS PRODUCTIONS.
LES NOUVEAUTeS
Chez CIEL, pratique toujours la politique du produit a moins de 1000 frs HT en realisant ensuite une partie importante de son chiffre d affaires grace aux contrats d assistance et a la vente des nouvelles versions. Nous vous invitons d ailleurs a faire regulierement vos mises a jour pour disposer des dernieres ameliorations même si, a 50% du prix d achat initial, le coût vous paraît proportionnellement eleve. Nous avons teste la COMPTABILITe 3.0 en version bêta mais sans le manuel. Il s agit de la derniere evolution d une comptabilite dont nous vous avions annonce la naissance en 1993 apres la reprise en 1992 d'ACQUARIOS par l'editeur CIEL. Avec un recul de deux ans, le produit arrive desormais a maturite avec un nombre grandissant d utilisateur sans doute seduit en premier lieu par le prix mais qui trouve ensuite un logiciel bien concu pour realiser les operations comptables de base. Les neophytes apprecieront plus particulierement les menus personnalisables qui permettent par exemple a l expert-comptable de parametrer des modeles de saisie quasi automatiques permettant d enregistrer entre 40 et 90 % des ecritures de l entreprise. Autre point fort, l editeur offre en standard des fonctions (rapprochement de banque, comptabilite analytique multi-niveaux...) qui sont reservees au haut de gamme chez les autres editeurs. De plus, le produit est optimise PowerMac et il est utilisable en reseau a condition d acheter le serveur maison pour un coût global de moins de 6000 frs TTC. Parmi les limites du produit, vous devrez choisir entre comptabilite analytique ou budgetaire. La gestion des impressions pourrait être optimisee. A noter qu il devient possible depuis cette version d editer les bordereaux de remise en banque a partir des reglements enregistres dans la comptabilite . Par contre, nous trouvons l interface toujours un peu spartiate et pas tres intuitive (sans le manuel, nous cherchons encore comment saisir les remises en banques). La version 3 de la GESTION COMMERCIALE est interfacee directement avec la comptabilite. Elle gere les nomenclatures. Par contre, vous devrez attendre une prochaine version pour avoir un gestion tailles/couleurs, pour gerer les operations en devises ou les stocks en multi-depots. De plus, contrairement a ce qui est indique sur l emballage, elle ne gere pas l ensemble de la chaîne commerciale. En effet, les factures fournisseurs servent a la mise a jour des quantites en stock mais elles ne sont pas transferables en comptabilite. Nous avons assiste en debut d annee a la presentation de CIEL LIASSE 2 dont la saisie en tableau ameliore nettement l ergonomie d ensemble. Il existe aussi depuis APPLE EXPO, une version complete a moins de 3000 frs HT, incluant la plaquette et appelee ETATS FINANCIERS. Avec l agreement de ses editions lasers le produit devrait faire un malheur aupres des professionnels comptables qui sont eux aussi touches par la crise et qui sont donc plus sensibles au prix.
Chez SAARI MICROLAND nous avons pu tester la nouvelle comptabilite Maestria 4.1 MAJOR. Elle apporte de nombreuses ameliorations tres attendues par les inconditionnels de Microland. Il existe desormais une version specifique pour POWER PC : sur un PowerMac avec SPEED DOUBLER les gains en vitesse sont impressionnants. La gestion des impressions a ete amelioree avec un format de selection simplifie (date, numero de compte...) et qui utilise les index pour accelerer les traitements (l ancienne grille plus complete reste cependant utilisable si besoin) et la possibilite de differer certaines impressions. Parmi les nombreuses autres nouvelles fonctions, nous avons selectionne : la recherche d ecritures, le choix du colonnage par journaux (vous n avez pas besoin de saisir la quantite pour les achats alors que vous souhaitez le faire pour vos ventes), l adoption des normes EDI (longueur de comptes jusqu a 13 caracteres), la gestion des ecritures d abonnement qui evite la ressaisie des ecritures repetitives, des grilles de repartition memorisee permettant d automatiser la ventilation analytique et la possibilite d effectuer des reports a nouveaux analytiques et budgetaires, l impression de rapprochement de banques d une periode anterieure et le transfert automatique des ecritures en suspens du rapprochement de banque sur le nouvel exercice (fini la ressaisie dans le journal des operations diverses), la gestion plus fine des relances, la possibilite d annoter les ecritures pour les reviseurs ... Autre “bonheur” au quotidien, les popups menus font desormais apparaître le nom du compte a cote du numero. A noter que ces fonctionnalites se retrouvent dans les deux autres produits majeurs de la gamme : la gestion commerciale et la paye et dans les versions Windows. Attention, cette nouvelle version separe les comptes de tiers des comptes generaux. Avant de convertir les anciennes bases, reflechissez bien pour decidez si vous garderez, par categories, des comptes generaux uniques (ex: 4010000,4110000...) ou des comptes generaux multiples (401A...). En conclusion, il s agit d une evolution majeure du logiciel. Si vous êtes deja client, une mise a jour s impose même si, comme a l habitude chez SAARI, le prix parait dissuasif.
Chez METEOR l evolution est strategique avec un nouveau positionnement prix. En effet, a la demande des revendeurs et sans doute sous la pression des prix CIEL, les versions JUNIORS ( versions monoposte aux fonctionnalites allegees) de la comptabilite et de la gestion ont baisse en debut d annee de 3000 frs a moins de 1000 frs HT. Avantage de la formule pour les utilisateurs, ils disposent de produits limites mais de qualite et ils peuvent evoluer sans aucun changement d interface ni de fichiers, vers les versions standards ou pros moyennant le paiement de la difference. Par contre, a prix egal, les fonctionnalites de base sont moins nombreuses que chez Ciel. L editeur a aussi cree un nouveau produit monoposte l INTEGRE DE GESTION JUNIOR qui regroupe a moins de 1500 frs HT et dans un logiciel unique, toutes les fonctionnalites de la comptabilite et de la gestion junior soit une economie a l achat d environ 500 frs.
En attendant la nouvelle version 4.4 de la gestion commerciale et de la comptabilite prevue pour fin 1995 (avec gestion des tailles/couleurs, une plus grande longueur possible des comptes...) l editeur presentait a Apple Expo METEOR PAYE 1.4. Bien que base initialement sur le mac paie V8 de chez BS PRODUCTION, le produit suit desormais un developpement propre. Dans sa derniere version, il gere des profils de paye independants des salaries (plus pratiques que l ancien salarie type). Il possede un fichier “parametres” separe qui permet, par exemple dans un cabinet d expertise comptable, de saisir les nouveautes une fois pour plusieurs societes. Grace aux autres ameliorations des versions anterieures ( gestion des tests conditionnels dans les formules, dessins des bulletins modifiables, transfert des ecritures dans Meteor compta...), nous pensons qu il s agit d un tres bon produit de paye pour des petites structures mono-etablissement. Nous regrettons d autant plus de ne pouvoir fusionner, malgre leur origine commune, METEOR PAYE et EBP PAYE pour profiter des qualites propres a chacun.
Chez EBP qui diffuse les logiciels BS PRODUCTIONS, le nouveau positionnement de la gamme se traduit par une augmentation des prix. En effet depuis Apple Expo 94, le serveur G+ ainsi que chaque module supplementaire etait vendu 750 frs. Depuis debut 1995, une version monoposte des produits (sans le serveur) etait proposee a moins de 1000 frs. La formule de commercialisation d EBP est copiee sur celle utilisee dans le monde PC a savoir moins de 1000 frs HT pour la version monoposte/monosociete, moins de 2000 frs la version monoposte/multisocietes (remarque importante pour les experts-comptables : BS PRODUCTION nous a affirme que contrairement a ce qui est indique dans les brochures publicitaires le nombre de societes des produits Mac n est pas limite a dix) et une version multipostes a moins de 3000 frs. Cote produit, il s agit d une architecture organisee autour d une base de donnees unique interrogee par les applicatifs (compta, paye, gestion commerciale, courriers, stocks/appros et prospects). Les transferts d informations se font grace aux Apple events ce qui peut poser des problemes de rapidite surtout en multipostes. Nous continuons a apprecier plus particulierement la paye en ce qui concerne la gestion des entreprises mono-etablissement. Amelioration attendue pour remplacer dans les formules les “valeurs inferieures/valeurs superieures la gestion des tests conditionnels de type si/alors/sinon, nous a ete promis pour la version de la fin de l annee. Les produits sont par ailleurs optimises pour PowerMac et constituent donc un ensemble homogene même s il devient difficile d imposer de nouveaux standards au marche.
A LA MARGE de ces grands editeurs se developpent aussi des produits a usage tres specialise.
Nous avons selectionne pour vous TRI-COMPTA 2.0 developpe par Thierry Rolland (rien a voir avec le foot et le rire celebre des grosses têtes). Il ne s agit pas d un vrai logiciel de comptabilite mais d un utilitaire de saisie. Nous avons ete favorablement impressionne par la “proprete” de l interface qui est souvent le signe d une programmation de qualite (a noter chez le même editeur tri-catalogue). Il s agit de saisir des ecritures a l aide de modeles pre parametres. Les ecritures seront ensuite exportees vers les grands standards du marche a l aide format d export fournis avec le logiciel. Cependant, le marche d un tel produit a environ 700 frs ttc est desormais difficile a cause de la baisse du prix des logiciels de comptabilite. Il nous parait cependant interessant pour permettre une saisie decentralisee en entreprise avec trois avantages pour l expert-comptable ou le siege central de la societe. Il permet de controler la saisie avant son import dans la comptabilite. Il s agit d installer et de parametrer un outil unique quelque soit le logiciel destinataire des ecritures. Le logiciel de comptabilite peut-être remplace en fonction de l evolution du marche, par exemple en cas de rachat d un editeur ou en cas d arrêt d un produit, sans que l auteur de la saisie ne soit perturbe (sauf en cas de disparition de TRI-EDRE...).
Nous avions aussi selectionne ETATQUICK de Marc Couraud dont le prix vient de baisser a environ 1500 frs. Malheureusement nous n avons pu teste la version Maestria qui nous a ete adresse sans doute pour un probleme de compatibilite avec notre propre produit de chez Microland. Nous avons donc teste le produit qui est incorpore dans la version Pro de la comptabilite Meteor et qui permet de personnaliser des etats, de faire des etiquettes ou d exporter des donnees. Le produit est interessant par sa puissance mais il nous semble reserve a des utilisateurs avertis.
En conclusion, le marche de la gestion sur MAC continue de nous apporter regulierement son lot de nouveautes et d ameliorations qualitatives ce qui nous permet desormais de choisir entre plusieurs tres bons logiciels dans les differentes gammes.
Pour vous aider dans votre choix et en schematisant il est possible de dire que CIEL visent, avec des fonctionnalites nombreuses mais pas toujours approfondies, les tres petites entreprises pour les versions monopostes ou les PMEs pour le serveur utilisable correctement jusqu a 3/4 postes. SAARI a un positionnement haut de gamme a travers sa gamme Major pour les fonctionnalites (gestion des devises, de l analytique...) et pour le prix mais avec un serveur perfectible au niveau vitesse en attendant la sortie du serveur NOVEL sur Mac. METEOR a un strategie intermediaire (en attendant les nouvelles versions 4.4) avec des produits desormais mieux finalises, servit par le tres bon serveur version 6, bien que moins ambitieux fonctionnellement que les produits SAARI. EBP souhaite jouer les troubles fêtes en s appuyant sur un bon produit de paye pour offrir ensuite une architecture client/serveur complete. Nous vous conseillons donc de bien analyser votre besoin et de prendre conseil avant d arrêter votre choix.
Par ailleurs, le marche semble evoluer de facon ineluctable vers la baisse des prix. Même si a court terme cette evolution apparaît comme benefique pour le consommateur, nous sommes perplexes devant les volumes qu elle impose aux editeurs. En effet, ces contraintes entraînent une course a la croissance et une concentration du marche qui risquent un jour de nous être prejudiciable en terme de choix.
Michel BOHDANOWICZ
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